<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><rss version="2.0" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/" xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom" xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/" xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/" > <channel> <title>PrintVisor</title> <atom:link href="https://www.printvisor.com/ru/feed" rel="self" type="application/rss+xml" /> <link>https://www.printvisor.com/ru/</link> <description></description> <lastBuildDate>Wed, 26 Jul 2023 18:22:49 +0000</lastBuildDate> <language>ru-RU</language> <sy:updatePeriod> hourly </sy:updatePeriod> <sy:updateFrequency> 1 </sy:updateFrequency> <generator>https://wordpress.org/?v=6.6.2</generator> <item> <title>PrintVisor как альтернатива Print Manager</title> <link>https://www.printvisor.com/ru/articles/print-manager-alternative</link> <dc:creator><![CDATA[Dmitry]]></dc:creator> <pubDate>Tue, 11 May 2021 21:48:21 +0000</pubDate> <category><![CDATA[Статьи]]></category> <guid isPermaLink="false">https://www.printvisor.com/ru/?p=2042</guid> <description><![CDATA[<p>Если вы ищете программное обеспечение для управления печатью, вы можете найти PrintVisor как хорошую альтернативу Print Manager Plus. Давайте рассмотрим оба этих решения, которые могут помочь компаниям контролировать свою инфраструктуру печати.</p> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/print-manager-alternative">PrintVisor как альтернатива Print Manager</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></description> <content:encoded><![CDATA[ <p>Различные организации используют разные методы оптимизации управления парком принтеров, планирования бюджета и сокращения расходов, связанных с печатью.</p> <h2 class="wp-block-heading">Print Manager — программное обеспечение для централизованного управления принтерами</h2> <p>Одним из примеров программного обеспечения для управления печатью с облачной интеграцией, направленного на снижение затрат, сокращение отходов и контроль над инфраструктурой печати, является Print Manager Plus. Print Manager — это веб-решение для печати, обеспечивающее большую прозрачность, контроль, соответствие и безопасность. Оно обеспечивает отслеживание, аудит, отчетность по заданиям печати, контроль печати (правила, установленные для принтеров или пользователей), интеграцию с мобильными устройствами и облаком и многое другое. В нем есть веб-станция печати и выпуска, позволяющая пользователям загружать, запускать, возобновлять и удалять задания на печать.</p> <figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://www.printvisor.com/media/2021/04/print-manager-centralized-printer-manager-software.jpg" alt="PrintVisor как альтернатива менеджеру печати" class="wp-image-2193"/></figure> <h2 class="wp-block-heading">PrintVisor — программное обеспечение для мониторинга принтеров</h2> <p>PrintVisor — это программа мониторинга принтеров, которая позволяет централизованно отслеживать задания на печать и проверять состояние всех принтеров в офисе. Программа отображает информацию обо всех выполненных заданиях печати:</p> <ul class="wp-block-list"> <li>количество страниц;</li> <li>количество документов; </li> <li>время ожидания;</li> <li>время печати;</li> <li>название документов (полные имена скрыты);</li> <li>автор (имя пользователя). </li> </ul> <p>Таким образом, PrintVisor предоставляет данные о том, кто, когда и сколько печатает. Кроме того, он показывает, сколько чернил осталось в каждом картридже принтера, и указывает на возможные ошибки, такие как замятие бумаги, отсутствие бумаги и т.д.</p> <figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://www.printvisor.com/media/2021/04/printvisor-printer-monitoring-software.png" alt="PrintVisor as Print Manager Alternative" class="wp-image-2194"/></figure> <p>PrintVisor — менее «контролирующий» инструмент, поскольку он не требует, чтобы пользователи <em>печатали через него</em>. Он осуществляет мониторинг:</p> <ul class="wp-block-list"> <li>использование принтеров и здоровье парка принтеров — для снижения нагрузки на устройства с большой нагрузкой и более частого использования простаивающих машин, что повышает эффективность принтеров.;</li> <li>наблюдение за уровнем чернил — для сокращения расходов и точного составления бюджета на расходные материалы;</li> <li>статистика печати документов — для понимания того, сколько документов и страниц печатается ежедневно, еженедельно и ежемесячно </li> <li>безопасность — выявление и предотвращение попыток использования офисных принтеров для личных нужд.</li> </ul> <p>PrintVisor интуитивно понятен и имеет простую настройку. Он не требует наличия движка базы данных (SQL Server) и устанавливается как обычное приложение для Windows. Его можно установить вручную или развернуть удаленно на нескольких компьютерах через командную строку. Как и Print Manager Plus, PrintVisor также имеет веб-инструментальную панель с подробной статистикой по распечатанным документам: время печати, имя пользователя, использование бумаги и т.д., доступ к которой можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету.</p> <h2 class="wp-block-heading">PrintVisor или Print Manager</h2> <p>Оба решения имеют общие функции, но PrintVisor уделяет больше внимания мониторингу уровня чернил и использованию принтера. У них схожие статистические параметры, но разные подходы к оценке стоимости печати. Print Manager предлагает установить стоимость распечатки одной страницы и использовать статистические данные для оценки стоимости. Подход PrintVisor заключается в том, чтобы показать фактический уровень чернил любого принтера в текущий момент времени.</p> <p>Print Manager выглядит как более разнообразная и комплексная система управления печатью «все в одном» для документоемких рабочих процессов. PrintVisor — это инструмент, в котором (пока!) отсутствуют протоколирование, отслеживание, выставление счетов, установка правил и другие функции, которые часто ассоциируются с системой управления печатью (PMS).</p> <p>Однако если вам не нужны все эти «колокольчики и свистки», которые поставляются с «тяжелым» программным обеспечением для управления печатью, вы можете найти PrintVisor более доступной и простой в использовании альтернативой для ваших нужд.</p> <div class="wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex"> <div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow"> <div class="wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex"> <div class="wp-block-button aligncenter"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://www.printvisor.com/ru/features">Узнать больше</a></div> </div> </div> <div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow"> <div class="wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex"> <div class="wp-block-button aligncenter"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://www.printvisor.com/ru/download">Скачать PrintVisor</a></div> </div> </div> </div> <div class="wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex"></div> <p></p> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/print-manager-alternative">PrintVisor как альтернатива Print Manager</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></content:encoded> </item> <item> <title>Мониторинг принтеров с помощью PrintVisor Open Beta</title> <link>https://www.printvisor.com/ru/news/open-beta-launched</link> <dc:creator><![CDATA[Dmitry]]></dc:creator> <pubDate>Fri, 10 Jul 2020 16:42:59 +0000</pubDate> <category><![CDATA[Новости]]></category> <guid isPermaLink="false">https://www.printvisor.com/?p=1469</guid> <description><![CDATA[<p>Мы рады объявить о выпуске PrintVisor Beta. Наше программное обеспечение для мониторинга принтеров наконец-то открыто для публики! Не стесняйтесь опробовать его и держать свои принтеры под контролем.</p> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/news/open-beta-launched">Мониторинг принтеров с помощью PrintVisor Open Beta</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></description> <content:encoded><![CDATA[ <p>Мы много работали и готовы выпустить <a href="/ru/download">PrintVisor</a> в виде открытой бета-версии, доступной для всех. Мы создали настольное приложение и веб-инструментальную панель с подробной статистикой. Теперь вы можете печатать, контролировать, анализировать и экономить на печати.</p> <figure class="wp-block-image aligncenter is-resized"><a href="https://www.printvisor.com/media/printvisor-open-beta-released.png"><img fetchpriority="high" decoding="async" src="https://www.printvisor.com/media/printvisor-open-beta-released.png" alt="Monitor your printers' activity with PrintVisor" class="wp-image-1471" width="640" height="360"/></a></figure> <p>Мы приветствуем всех, у кого много принтеров, которыми нужно управлять в среде Windows. Скачайте бета-версию PrintVisor и попробуйте — вы увидите, как программа поможет вам контролировать уровень чернил и тонера, активность и загрузку принтеров, статистику печати документов и многое другое. Давайте узнаем, что такое PrintVisor!</p> <h2 class="wp-block-heading">Как это работает</h2> <figure class="aligncenter is-resized"></figure> <p><em>Обзор интерфейса PrintVisor</em></p> <p>Одной из примечательных функций является возможность просмотра сетевой очереди принтера. Если принтер доступен для нескольких ПК, PrintVisor показывает, сколько документов и страниц отправляется на принтер с разных компьютеров. Windows этого не показывает.</p> <h2 class="wp-block-heading">Примечания к выпуску</h2> <ul class="wp-block-list"> <li>Первый публичный бета-релиз, версия 0.5</li> <li>Мониторинг доступности и активности принтеров</li> <li>Возможность просмотра очереди печати каждого принтера</li> <li>Удаленный мониторинг текущего состояния печати: готовность, замятие бумаги, закончилась бумага и т.д.</li> <li>Веб-панель администратора с подробной статистикой напечатанных документов: время печати, имя пользователя, расход бумаги и многое другое</li> <li>Контроль общей нагрузки на каждый принтер</li> <li>Возможность видеть установленные картриджи, которые необходимо заменить*</li> <li>Возможность контролировать уровень чернил и тонера в принтерах*</li> </ul> <p><em>*Только для некоторых моделей принтеров</em></p> <h2 class="wp-block-heading">Попробуйте бета-версию</h2> <p>Вы можете получить максимальную отдачу от программы, если у вас несколько рабочих станций и принтеров. Не стесняйтесь <a href="/ru/contact">сообщать о любых проблемах</a>, с которыми вы можете столкнуться при использовании PrintVisor на текущей стадии разработки.</p> <div class="wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex"> <div class="wp-block-button aligncenter"><a class="wp-block-button__link wp-element-button" href="https://www.printvisor.com/ru/download">Скачать PrintVisor</a></div> </div> <div class="wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5 wp-block-buttons-is-layout-flex"></div> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/news/open-beta-launched">Мониторинг принтеров с помощью PrintVisor Open Beta</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></content:encoded> </item> <item> <title>3 шага по сокращению бумажных отходов в офисе (+7 бонусных советов)</title> <link>https://www.printvisor.com/ru/articles/reducing-paper-waste-in-the-office</link> <dc:creator><![CDATA[Dmitry]]></dc:creator> <pubDate>Wed, 27 Nov 2019 17:03:24 +0000</pubDate> <category><![CDATA[Статьи]]></category> <guid isPermaLink="false">https://www.printvisor.com/?p=1356</guid> <description><![CDATA[<p>Компании тратят значительные финансовые ресурсы на обеспечение сотрудников бумагой для печати, принтерами и расходными материалами. Как сократить бумажные отходы на рабочем месте? Давайте посмотрим, как компании могут сократить бюджет на использование офисной бумаги и уменьшить бумажные отходы.</p> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/reducing-paper-waste-in-the-office">3 шага по сокращению бумажных отходов в офисе (+7 бонусных советов)</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></description> <content:encoded><![CDATA[ <p>«Озеленение», «переход на безбумажный формат» — эти идеи часто возникают, когда руководство начинает задумываться о сокращении расходов в офисе. Нет необходимости говорить о том, что сокращение потребления бумаги может принести пользу как бюджету компании, так и окружающей среде.</p> <p>Бумага, наряду с чернилами и картриджами с тонером, является одним из видов канцелярских принадлежностей. Если она заканчивается, это не приводит к мгновенному простою, но может стать существенной статьей расходов для вашей бухгалтерии.</p> <p>Однако компании часто тратят на печать больше, чем нужно, потому что не знают, как контролировать и сокращать общие расходы (или просто не считают это важным).</p> <figure class="wp-block-image aligncenter size-full"><a href="/media/2020/09/paper-stack-in-the-office.jpg"><img decoding="async" src="/media/2020/09/paper-stack-in-the-office.jpg" alt="Контроль бумажных отходов - Как сократить количество бумажных отходов в вашем офисе" class="wp-image-1661"/></a></figure> <h2 class="wp-block-heading">Сколько стоит одна печатная страница</h2> <p>Средняя стоимость бумаги составляет примерно 0,5-2 цента, а бумага премиум-класса или бумага высокой плотности может стоить до 10 центов за страницу. Это означает, что в среднем один сотрудник тратит на печать около $50-200 в год, а при использовании бумаги премиум-класса — $1000 в год. Средний офис с 50-60 сотрудниками тратит около 10-12 пачек бумаги формата А4 в месяц (банковский и юридический сектор тратит еще больше). Чтобы узнать точные расходы в вашем случае, воспользуйтесь этой простой формулой:</p> <p><em>Цена картриджа / ресурс + цена страницы = Цена печати одной странице</em></p> <p><em><strong>Ресурс </strong>— это количество страниц, которое, по заявлению производителя картриджа, должно хватить на его использование. Например, если вы посмотрите на спецификацию картриджа, вы увидите что-то вроде «Приблизительно 1200 страниц в соответствии с ISO/IEC…».</em></p> <h2 class="wp-block-heading">Шаг 1. Оценить использование бумаги и собрать подробную информацию о привычках печати</h2> <p>Сотрудники часто используют принтеры для деловых нужд (иногда и для личных). Всегда может возникнуть ситуация, когда картридж для принтера или пачка бумаги внезапно заканчиваются, а расходные материалы в ближайшее время не поступают. Естественно, у менеджеров возникнет вопрос: «Почему расходные материалы закончились так быстро?» и «Почему уже не осталось бумаги?». Поэтому первый шаг — понять привычки печати в вашем офисе. Может быть, один из ваших сотрудников расходует 70% печатной продукции? Печатают ли ваши сотрудники личные документы или ненужные веб-страницы? Приходят ли они до или после рабочего дня, чтобы распечатать личные документы? Настроена ли ваша среда печати для наиболее эффективной маршрутизации заданий печати? Есть ли способ исключить определенные задания на печать из рабочего процесса вашей компании?</p> <h2 class="wp-block-heading">Шаг 2. Мониторинг и контроль расхода бумаги для расчета затрат на печать</h2> <p>Чтобы ответить на вышеперечисленные вопросы, вам понадобится решение для мониторинга принтеров, которое будет собирать данные со всех печатных устройств в офисе и отслеживать активность печати.</p> <p>Мы можем предоставить вам такое программное обеспечение. <a href="https://www.printvisor.com/">PrintVisor</a> от fCoder позволяет вам контролировать расход бумаги и чернил в одном центральном месте. Установив PrintVisor на компьютерах ваших сотрудников, вы сможете получать и анализировать такие полезные данные, как:</p> <ul class="wp-block-list"> <li>количество страниц;</li> <li>количество документов;</li> <li>имена файлов;</li> <li>время ожидания в очереди на печать;</li> <li>время печати;</li> <li>кто инициировал печать (имя компьютера, имя пользователя).</li> </ul> <figure class="wp-block-image aligncenter size-large is-resized"><a href="/media/printvisor-dashboard-stats.png"><img decoding="async" src="/media/2019/11/printvisor-dashboard-stats.png" alt="PrintVisor printer usage statistics" width="694" height="453"/></a></figure> <p>Такой подход позволит вам получить актуальные данные о том, как расходуются расходные материалы. Таким образом, вы сможете не только получить статистику и факты об использовании бумаги, но и сделать планирование более точным.</p> <p>Какие еще преимущества вы можете получить от использования нашего программного обеспечения:</p> <ul class="wp-block-list"> <li>Получение сводного отчета обо всех действиях принтера;</li> <li>Определение и ограничение использования офисных принтеров в личных целях;</li> <li>Сокращение расходов за счет более точного планирования бюджета на расходные материалы;</li> <li>Сокращение отходов бумаги и расхода чернил.</li> </ul> <p>Точное определение количества напечатанных страниц, гибкий механизм установки разрешений и ограничений, множество отчетов, доступных даже через браузер — все это позволяет полностью контролировать любой принтер в сети. Программа позволит вам легко отслеживать печать документов как по количеству страниц, так и по общей стоимости напечатанной бумаги. Ваши сотрудники печатают слишком много фотографий на дорогом цветном лазерном принтере? PrintVisor поможет вам разобраться в этом.</p> <p>Если вы хотите получить такое решение вы можете <a href="/ru/download">скачать бета-версию программы</a> уже сейчас и пользоваться ей бесплатно до окончания бета-тестирования.</p> <h2 class="wp-block-heading">Шаг 3. Объявите политику экономии бумаги и обеспечьте ее выполнение</h2> <p>Подумайте о простой идее: устройства не печатают, а пользователи печатают. Вы можете начать внедрять некоторые простые, экономящие деньги изменения с помощью политики печати в офисе. Политика печати в офисе — один из самых важных факторов, когда вы пытаетесь управлять расходами на печать.</p> <p>Установив контроль над эффективностью использования принтеров в организации, вы сможете легко определить, какие принтеры используются чаще всего и какие пользователи наиболее активно печатают документы. Вы также можете учитывать использование картриджей, чернил, определять количество напечатанных страниц за определенное время и многое другое.</p> <p>Поощряйте менталитет «думать, прежде чем печатать». Проинформируйте сотрудников о целях и покажите их с помощью простых для понимания графиков и веселых диаграмм. Разработайте логотипы и слоганы и разместите их в зоне печати (например, персонаж на дереве, спрашивающий: «Вам действительно нужна эта бумажная копия?»). Спросите сотрудников, есть ли у них креативные идеи на эту тему. Имея соответствующие данные о растрате бумаги, вы можете даже создать соревнование между отделами и предложить вознаграждение. Или, по крайней мере, уведомить всех о текущем уровне потребления бумаги.</p> <p>После того, как высшее руководство одобрило политику и утвердило приверженность сотрудников этой инициативе, важно проинформировать сотрудников всей компании о новых изменениях. Сообщение от высшего руководства для руководства или всего персонала о поддержке инициативы со стороны компании может дать четкий сигнал о том, что к усилиям по сокращению бумажного документооборота следует относиться серьезно. Однако строгие приказы сверху об ограничении бумаги не принесут пользы. Вместо этого поговорите с сотрудниками и коллегами, чтобы объяснить им, почему использование меньшего количества бумаги необходимо.</p> <h2 class="wp-block-heading">Другие советы по сокращению бумажных отходов</h2> <ol class="wp-block-list"> <li><strong>Переходите на безбумажный документооборот и поощряйте электронный документооборот. </strong>Безбумажный офисный документооборот — это не «приятно иметь», а необходимость для современного бизнеса. Использование системы электронного документооборота позволяет легко получить доступ к документам из любого места, что обеспечивает мобильность сотрудников. Таким образом, сотрудники в режиме реального времени получают своевременные уведомления обо всем, что им необходимо знать. Коммуникация проходит гладко, и сотрудники всегда в курсе событий. Удивительно, но в настоящее время в некоторых компаниях до сих пор хранятся громоздкие бумажные файлы, что препятствует быстрому доступу к документам.</li> <li><strong>Общайтесь, сотрудничайте и делайте заметки в электронном виде.</strong> Инструкции, обновления и важные уведомления можно отправлять с помощью таких инструментов коммуникации на рабочем месте, как Slack, Asana или Trello (впрочем, электронное письмо тоже подойдет). Забудьте о клейких записках и блокнотах — доска и маркер или Google Keep в вашем смартфоне подойдут гораздо лучше. Используйте Google Calendar, Outlook или аналогичный инструмент для записи всех встреч и записей в дневнике в цифровом формате. Сотрудничайте с коллегами над документами и электронными таблицами без использования бумаги с помощью Google Docs.</li> <li><strong>Внедрите систему управления принтерами и копировальными аппаратами в офисе (если вы этого еще не сделали)</strong>. Многие компании используют систему управления, которая работает следующим образом: сотрудник отправляет документ на печать с компьютера. Нет необходимости выбирать какой-то конкретный принтер. После этого им нужно подойти к любому принтеру с бейджем доступа в офис. У каждого принтера есть небольшой терминал. Прикоснувшись карточкой к терминалу, сотрудник получает свои распечатки, конечно, при условии, что принтер не сломан, в нем достаточно бумаги и т.д. Если в течение часа сотрудник не подходит к принтеру и не активирует задание на печать, то оно просто аннулируется. И документ нужно будет снова отправить на принтер. Аналогично работает и копировальный аппарат: нужно иметь при себе бейдж, после чего копир начинает работать. Считается, что благодаря этой системе ежегодно экономится около 200 000 листов бумаги.</li> <li><strong>Используйте режим дуплекса (двусторонней печати), когда это возможно</strong>. Настройте компьютеры на автоматическую двустороннюю печать. Таким образом, вы можете сократить расход бумаги до 50%. Конечно, некоторые документы требуют печати только на лицевой стороне: договоры, письма, документы с официальным бланком и т.д. Для внутренних документов, если это позволяют правила, принятые в вашей компании, вы можете использовать двустороннюю печать. Если ваш принтер не умеет печатать на двух сторонах, узнайте, можно ли оснастить его устройством двусторонней печати, чтобы он мог печатать на двух сторонах. Поощряйте двустороннюю печать последовательно. Потребуется обучение и постоянные напоминания, чтобы люди стали автоматически использовать двустороннюю печать, но это того стоит.</li> <li><strong>Поиграйте с настройками документа.</strong> Если нет возможности избежать печати, воспользуйтесь следующими приемами: <ul class="wp-block-list"> <li>Уменьшите поля. Если вы используете Microsoft Word, перейдите в меню <em>Настройка страницы</em> и выберите <em>Уменьшить поля</em>. Установите их на меньшие числа. На каждой странице будет больше текста, и вы сэкономите больше бумаги.</li> <li>По возможности уменьшите размер шрифта. Вы также можете найти и использовать экологичный шрифт, который делает текст более компактным и экономит больше чернил.</li> <li>Используйте печать N-Up. Эта настройка доступна в большинстве редакторов документов. Она позволяет объединить 2, 4 или даже больше страниц на одном листе бумаги.</li> <li>Печатайте в меньшем масштабе. Уменьшите размер страницы перед печатью, например, на 20%. Таким образом, содержимое страницы будет занимать меньше места на каждом листе бумаги без ущерба для читабельности. </li> </ul> </li> <li><strong>Отслеживание личного печатного следа в вашем офисе</strong>. Используйте программное решение (например, <a href="https://www.printvisor.com/">PrintVisor</a>), позволяющее сотрудникам измерять количество печатных экземпляров, за которые они несут персональную ответственность каждый месяц. Большинство людей шокированы тем, что узнают общее личное количество копий в месяц. Эти знания побудят людей перестать тратить столько бумаги.</li> <li><strong>Печатайте только то, что действительно необходимо.</strong> Самое главное — печатайте только то, что требует печати. Это очень важное правило, позволяющее свести бумажные отходы к минимуму. Мы привыкли к тому, что бумага и принтеры легко доступны. Мы часто не обращаем внимания на то, что печатаем то, что нам не нужно. Поэтому в следующий раз, прежде чем распечатать документ, подумайте, действительно ли он вам нужен на бумаге или подойдет электронная копия?</li> </ol> <div class="toc"> <p>Эта статья предоставлена компанией fCoder Solutions Sp. z o.o. Мы предоставляем решения для печати для домашних пользователей и корпоративных клиентов уже более 20 лет. PrintVisor — это программное обеспечение для мониторинга принтеров, которое позволяет отслеживать использование принтера, а также расход бумаги и чернил в одной панели.</p> </div> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/reducing-paper-waste-in-the-office">3 шага по сокращению бумажных отходов в офисе (+7 бонусных советов)</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></content:encoded> </item> <item> <title>Время работы принтера и эффективность</title> <link>https://www.printvisor.com/ru/articles/printer-uptime</link> <dc:creator><![CDATA[Dmitry]]></dc:creator> <pubDate>Thu, 14 Nov 2019 13:08:40 +0000</pubDate> <category><![CDATA[Статьи]]></category> <guid isPermaLink="false">https://www.printvisor.com/?p=1211</guid> <description><![CDATA[<p>Как сократить расходы и более эффективно использовать принтеры в офисе? Время работы принтера, нагрузка на принтер и эффективность - важные факторы, которые необходимо учитывать. Предприятиям часто не хватает контроля над расходами на печать, когда речь идет о повышении эффективности на рабочем месте.</p> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/printer-uptime">Время работы принтера и эффективность</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></description> <content:encoded><![CDATA[ <p>Работа многих компаний во многом зависит от эффективности принтеров. На предприятиях сотрудникам может потребоваться распечатывать большие объемы документов на разных принтерах. Если это касается вас, то, скорее всего, вы уже задавались вопросом: как минимизировать простои принтеров и использовать их на полную мощность?</p> <p>Используя <a href="https://www.printvisor.com/">PrintVisor</a>, вы сможете в режиме реального времени видеть текущую загрузку принтера, например, сколько документов и страниц находится в очереди на этот принтер. Если у вас подключено несколько принтеров, то вы сможете получить обзор по всем из них. Это позволит вам решить, на какой принтер лучше всего отправить документ в данный момент. Кроме того, это позволит вам получать распечатки как можно быстрее и сократить время ожидания до минимума.</p> <div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter is-resized"><a href="https://www.printvisor.com/media/printer-uptime-and-efficiency.jpg"><img decoding="async" src="https://www.printvisor.com/media/printer-uptime-and-efficiency.jpg" alt="Printer Uptime and Efficiency" class="wp-image-1215" width="566" height="365"/></a></figure></div> <h2 class="wp-block-heading">Загрузка принтера в офисе</h2> <p>Любой принтер, особенно дорогой, должен быть экономически целесообразным. Предположим, ваши сотрудники просят вас купить еще пару принтеров для отдела, потому что им не хватает мощности имеющегося устройства. проблему можно решить другим, более эффективным способом.</p> <p>Представьте себе ситуацию: в «час пик», скажем, перед еженедельным совещанием, все сотрудники начинают распечатывать по десятку страниц. Все стоят в очереди к принтеру, ожидая распечатки. Кажется, что пора увеличить парк принтеров или заменить текущее устройство на более мощное. Если собрать статистику по процессам печати, может оказаться, что одного принтера вполне достаточно. Но на самом деле все дело во времени и равномерном распределении нагрузки между принтерами. Если бы сотрудники видели, что им следует отправлять документы на другой принтер (не ближайший к залу заседаний) и на полчаса раньше, они пришли бы на встречу вовремя! Если бы у них был установлен PrintVisor, они бы увидели, когда тот или иной принтер наиболее загружен, и запланировали бы печать на другое время.</p> <h2 class="wp-block-heading">Экономия времени и затрат</h2> <p>С помощью PrintVisor вы можете видеть общую картину и получить контроль над расходами на печать. Таким образом, вы также можете видеть данные об использовании печатных устройств и уровне их запасов. Кроме того, программа может генерировать и отправлять ежемесячный отчет с подробным описанием активности печати. Это позволит руководителям офиса и другим сотрудникам быть более внимательными к расходам на печать. Люди, скорее всего, улучшат свои привычки печати, когда поймут, какие расходы они несут.</p> <p>PrintVisor позволяет отслеживать текущую загрузку принтера, чтобы он использовался при минимальной загрузке. Вы также можете видеть другие данные, например, вы сможете увидеть, какие группы печатают наибольший объем и цвет: отделы, бизнес-подразделения, пользователи и т.д. Такой подход имеет несколько преимуществ:</p> <ul class="wp-block-list"><li>Оптимизация расходов: деньги экономятся за счет отказа от покупки новых печатающих устройств;</li><li>Информированность: сотрудники лучше осведомлены о процессах печати; </li><li>Равномерное распределение нагрузки: нагрузка на принтер равномерно распределяется в течение дня;</li><li>Экономия времени: сокращается время ожидания печати документа.</li></ul> <div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter is-resized"><a href="https://www.printvisor.com/media/printer-detailed-screen.png"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://www.printvisor.com/media/printer-detailed-screen.png" alt="PrintVisor может отслеживать использование принтера и отображать сводку печати" class="wp-image-1214" width="567" height="641"/></a></figure></div> <h2 class="wp-block-heading">Эффективность принтера</h2> <p>Каждый принтер имеет различные технические характеристики, такие как количество страниц, печатаемых в минуту, скорость обработки, характеристики обработки бумаги и многое другое. Но эти цифры могут быть далеки от реальности и на практике недостижимы. Поэтому лучше собирать точную статистику по печати. Такая статистика должна содержать информацию о том, сколько страниц реально может напечатать ваш принтер в минуту, час, день, месяц, а также сколько времени на это потребуется.</p> <p>Для сбора таких данных мы предлагаем <a href="https://www.printvisor.com/">наше программное обеспечение</a> для мониторинга печати. С его помощью вы узнаете, сколько времени требуется вашим принтерам для печати и сколько времени занимает ожидание очереди печати, если ваши сотрудники печатают большие объемы документов. На основании полученных данных вы сможете решить, достаточно ли эффективно работает ваш принтер. Что еще более важно, вы сможете проследить за поведением и затем внедрить эффективную политику печати в офисе.</p> <div class="note"> <p><strong>Примечание</strong><br><em>Скриншоты и функции, описанные в этой статье, действительны для PrintVisor версии 0.5.0.20237.</em></p> </div> <p>The post <a href="https://www.printvisor.com/ru/articles/printer-uptime">Время работы принтера и эффективность</a> appeared first on <a href="https://www.printvisor.com/ru">PrintVisor</a>.</p> ]]></content:encoded> </item> </channel> </rss>